بريد يحمل اسم مكتبك. ومراسلات تعكس احترافك.
امنح كل محامٍ في فريقك عنوانًا على نطاق المكتب، واجعل التواصل مع العملاء والشركاء جزءًا من حضور مهني متكامل.
عنوان واحد يربط مراسلاتك بهوية مكتبك
عند إرسال موعد اجتماع أو استفسار مهني أو متابعة عميل، يظهر عنوان البريد باسم نطاق مكتب المحاماة. تساعدك وثاق على شراء عدد الصناديق الذي تحتاجه، تخصيص كل صندوق لعضو الفريق، ومتابعة القراءة والرد من لوحة المكتب بعد اكتمال الإعداد.
اسم المكتب في كل رسالة
استخدم عنوانًا مثل name@your-office.com بدلًا من بريد شخصي، ليظل اسم مكتبك حاضرًا في المراسلات.
صندوق مستقل لكل عضو
خصّص صندوقًا لمحامٍ أو مستشار من أعضاء المكتب. تُتاح الرسائل لصاحب الصندوق، ولا يمنح شراء الصندوق المالك وصولًا إلى مراسلات العضو.
القراءة والرد من وثاق
افتح الوارد واكتب رسالة من لوحة المكتب، أو افتح بريد المزود بعد إكمال الإعداد. إعدادات برامج البريد تتبع ما يدعمه المزود.
مساحة منفصلة عن الموقع
سعة البريد مخصصة لمراسلاتك؛ لا تخصم من مساحة صور الموقع أو ملفاته. تعرض تفاصيل الشراء سعة كل صندوق ومدته.
اختر عنوانًا يسهل التعرف عليك
أمثلة لتسمية الصناديق، تختار منها ما يلائم طريقة عمل مكتبك. كل صندوق يُخصص لعضو واحد؛ هذه الأمثلة ليست صناديق مشتركة أو تحويلات بريد تلقائية.
المحامي أو المستشار
name@your-office.com
عنوان شخصي مهني للمراسلات التي يتولاها عضو الفريق.
الاستفسارات العامة
info@your-office.com
صندوق يُخصص للعضو المسؤول عن استقبال استفسارات المكتب.
تنسيق المواعيد
appointments@your-office.com
عنوان للعضو الذي يتابع مواعيد العملاء وتأكيد الاجتماعات.
من نطاق مكتبك إلى أول رسالة
جهّز نطاق المكتب
اربط نطاقًا تملكه أو اطلب شراء نطاق من وثاق، ثم أكمل التحقق من ملكيته.
اختر عدد الصناديق
راجع البريد المشمول في باقتك السنوية، أو اشترِ صناديق إضافية بسعر ومدة معلنين قبل تأكيد الطلب.
خصص العناوين للفريق
بعد تأكيد السداد، اختر اسم كل صندوق وعضو المكتب المخصص له، ثم أكمل إعداد سجلات البريد.
ابدأ المراسلات
عند اكتمال التجهيز، يعيّن صاحب الصندوق كلمة مروره ويفتح الوارد من لوحة المكتب.
خصوصية المراسلات تبدأ من وضوح الصلاحيات
شراء البريد وإدارة عدد الصناديق من صلاحيات مالك المكتب. الوصول إلى الرسائل لصاحب الصندوق المخصص له. إذا كان نطاقك يستقبل البريد لدى خدمة أخرى، تُراجع السجلات المتعارضة قبل تغيير توجيه البريد، وتستكمل إعدادات التحقق التي يدعمها المزود.
أسئلة المحامين عن البريد المهني
ما البريد الإلكتروني المهني للمحامي؟
هو بريد يستخدم اسم نطاق مكتب المحاماة، مثل name@your-office.com. يتيح لك فصل المراسلات المهنية عن البريد الشخصي، واستخدام عنوان يتعرف منه العملاء على مكتبك.
هل أحتاج نطاقًا خاصًا لإنشاء البريد؟
نعم. إنشاء الصناديق يتطلب نطاقًا مخصصًا موثقًا وإعداد خدمة البريد عليه. يمكنك ربط نطاق تملكه أو شراء نطاق من وثاق. النطاق الفرعي المجاني لموقع المكتب لا يوفر بريدًا مهنيًا بمفرده.
هل يمكن شراء صناديق إضافية خارج الباقة؟
نعم، عندما يكون عرض البريد متاحًا للبيع. يختار مالك المكتب عدد الصناديق من صفحة الشراء داخل لوحة المكتب، ويراجع الإجمالي والسعة والمدة قبل تأكيد الطلب. يبدأ التخصيص بعد تأكيد السداد، ثم تنشئ العناوين.
هل مساحة البريد منفصلة عن مساحة موقع المحامي؟
نعم. لكل صندوق سعة بريد وفق باقته أو عرض شرائه، وهي مستقلة عن مساحة ملفات وصور موقع المكتب.
كيف يدخل المحامي إلى صندوقه؟
بعد التجهيز، يعيّن العضو المخصص للصندوق كلمة مرور البريد. يستطيع قراءة الوارد وكتابة الرسائل من لوحة المكتب، أو فتح بريد المزود. الدخول إلى بريد المزود يستخدم كلمة مرور الصندوق، وليس دخولًا موحدًا تلقائيًا.
هل يستطيع مالك المكتب قراءة بريد أعضاء الفريق؟
صلاحية شراء الصناديق وتخصيصها لا تمنح المالك وصولًا إلى رسائل العضو. يظهر الصندوق ورسائله للحساب المخصص له وفق صلاحياته.
هل يمكن الاحتفاظ ببريدي الحالي على نطاق المكتب؟
يمكنك إبقاء خدمتك الحالية. شراء نطاق أو ربط الموقع لا يعني تحويل استقبال البريد. إذا أردت الانتقال، تحتاج مراجعة سجلات DNS وخطة لنقل الرسائل مع الدعم؛ لا تتضمن الخدمة نقلًا تلقائيًا للأرشيف الحالي.
هل تتجدد صناديق البريد الإضافية تلقائيًا؟
العرض المستقل يوضح مدة التخصيص قبل الطلب، ولا يُجدد تلقائيًا. البريد المشمول في الاشتراك السنوي يتبع الفترة المسددة والمزايا المحفوظة في الفاتورة. راجع صفحة الاشتراك والصناديق قبل نهاية المدة.
تعرض صفحة الشراء السعر والسعة والمدة الحالية قبل تأكيد الطلب.